Заместитель директора по административно-хозяйственной части

Заместитель директора по административно-хозяйственной части занимает одну из ключевых должностей в организации. Этот специалист отвечает за управление всеми вопросами, связанными с организацией и эффективностью служб административного и хозяйственного обслуживания.

В обязанности заместителя директора по административно-хозяйственной части входит ряд задач, таких как организация работы по обеспечению безопасности зданий и объектов, управление кадровым резервом и вопросами персонала, контроль за выполнением актов государственных органов и правилам бизнес-практики.

Для успешной работы в этой должности требуется высокий уровень квалификации и многогранные навыки. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен быть отличным менеджером, специалистом по управлению персоналом и иметь опыт работы с документами и актами в сфере административного и хозяйственного обслуживания.

Заместитель управляющего менеджера

Заместитель управляющего менеджера по административно-хозяйственной части отвечает за организацию работы по управлению и административному обеспечению деятельности офиса. В рамках своей работы заместитель управляющего менеджера осуществляет контроль и координацию деятельности отдела административно-хозяйственного обслуживания, строительству и содержанию зданий и сооружений, в том числе осуществление закупок, контроль за обслуживанием систем инженерии и коммуникаций, содержание сети офисов и операционных залов в рабочем состоянии, подготовку документов для резерва и обеспечение сохранности их содержания. Также заместитель управляющего менеджера ответственен за вопросы кадрового делопроизводства, проведение операционных мероприятий. В рамках работы заместитель управляющего менеджера может быть частью команды судебной службы Химок, Москвы и В АХО с ответами на запросы в гидрометаллургии), заместитель директора по административно-хозяйственной части ведущий специалист по операционному бизнесу. Дополнительными обязанностями заместителя управляющего менеджера могут быть ответы на вопросы сотрудников по вопросам ведения учета и составления отчетности, конструкций из светопрозрачных материалов, а также участие в работе учебно-воспитательной службы офиса (документы по кадрового делопроизводства, помощник по распределению документов в службы офиса центра), прием и построение объектов в операционный зал и исполнительный центральный офис.

Обязанности заместителя директора по административно-хозяйственной части

— Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела, включая учет, закупки, складскую деятельность, корпоративную безопасность, транспортные вопросы и другие аспекты операционной деятельности фабрики гидрометаллургии;

— Разработка и внедрение нормативных документов в области административно-хозяйственной деятельности;

— Получение и анализ информации от руководителя предприятия по состоянию дел в административно-хозяйственной части;

— Организация дополнительного профессионального обучения персонала по направлениям, связанным с административно-хозяйственным управлением;

— Участие в разработке и внедрении новых форм и методов работы в административно-хозяйственной части;

— Организация работы по соблюдению нормативной базы в вопросах безопасности труда, пожарной безопасности и экологической безопасности;

— Контроль за свевременным получением и оформлением необходимых документов, включая акты, ответы на запросы, договоры и другие;

— Организация и контроль работы отдела по продажам и сбыту готовой продукции, включая разработку и внедрение маркетинговых стратегий;

— Организация и контроль строительства, реконструкции и содержания производственных и административных зданий, включая контроль качества светопрозрачных конструкций;

Советуем прочитать: Какие возможности есть для оставления ребенка на второй год в детском саду?

— Руководство и контроль за работой учебно-воспитательной работы;

— Координация взаимодействия судебных и иных органов по вопросам, связанным с административно-хозяйственной деятельностью;

— Получение и анализ отчетности о работе заместителей директора и руководителей подразделений;

— Анализ рынка и новые направления ведущих отраслей промышленного бизнеса;

— Организация мероприятий по повышению эффективности работы предприятия в административно-хозяйственной сфере;

— Взаимодействие с офисом в Москве и центральным офисом компании;

— Другие обязанности, связанные с административно-хозяйственным управлением предприятием.

Обязанности заместителя управляющего менеджера

Вопросы строительства и административно-хозяйственной части в компании являются одной из главных областей его деятельности.

Обязанности:

Управление и контроль за формированием отдела административно-хозяйственной части.
Руководство работой сотрудников отдела, включая проведение совещаний, собеседований, разработку рабочих планов.
Организация и контроль за содержанием и состоянием зданий и объектов компании.
Участие в разработке и внедрении новых методик и практик в области административно-хозяйственного управления.
Подготовка и согласование планов по обеспечению безопасности и исполнительности в офисе.
Помощь в решении вопросов юридического и судебного характера в связи с административными и хозяйственными вопросами.
Участие в работе комиссий и групп для обсуждения вопросов административно-хозяйственного управления.
Координация работы с кадровым отделом и ведение операционной деятельности в отношении вопросов, связанных с персоналом.
Взаимодействие с центральным офисом и офисами в других регионах для обсуждения и решения актуальных вопросов.

В целом, заместитель управляющего менеджера по административно-хозяйственной части является ключевым членом команды и сотрудничает с руководителем в решении широкого спектра задач. В своей работе он делает акцент на оптимизацию работы отдела и обеспечение эффективной работы всей компании.

Требования к заместителю директора по административно-хозяйственной части

Высшее экономическое или техническое образование;
Опыт работы в должности руководителя среднего звена не менее 3 лет;
Глубокие знания в области административно-хозяйственной деятельности;
Понимание нормативных и правовых актов, регулирующих работу организации;
Умение разрабатывать и внедрять эффективные системы управления и контроля;
Навыки управления и организации работы сотрудников;
Умение работать с документами и отчетностью;
Наличие опыта работы с различными обслуживающими службами (офис, служба безопасности, кадровый отдел, техническая служба и др.);
Знание программы 1С и подобных систем;
Опыт работы в сфере строительства/промышленного производства/нефтегазовой отрасли/торгового бизнеса/гидрометаллургии;
Умение представлять интересы организации во взаимодействии с государственными органами и компаниями-партнерами;
Опыт работы с операционной деятельностью и вопросами безопасности;
Умение управлять бюджетом и контролировать финансовые показатели;
Лидерство и умение строить команду;
Аналитические и организационные способности;
Готовность к новым вызовам и работе в динамичной среде;
Нацеленность на результат и способность работать в условиях стратегических и тактических задач;
Умение оптимизировать бизнес-процессы и внедрять инновации;
Умение поддерживать обстановку в коллективе;
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с разными уровнями персонала;
Наличие дополнительного образования и сертификатов (по вопросам безопасности, управления персоналом, административно-хозяйственному делу, проведению расследований, управлению проектами и др.) будет являться преимуществом;
Наличие опыта работы в крупной компании или структурном подразделении;
Готовность к командировкам.

Советуем прочитать: Сколько лет должно быть детям, чтобы получать и раздавать листовки, а также работать

Возможные ответственности:

Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела;
Реализация стратегии и политики дирекции;
Управление и координация деятельностью подразделений отдела;
Контроль выполнения планов и отчетности;
Подготовка документов и составление отчетов для руководителя;
Организация закупок, контроль расходов и бюджетирование;
Соблюдение нормативной документации и требований в сфере деятельности;
Установление контрактов с поставщиками и контроль качества поставляемых товаров и услуг;
Организация работы с персоналом, включая подбор, обучение и развитие сотрудников;
Постоянное поисковое обновление знаний в области нормативных и законодательных актов, регулирующих деятельность организации.

Требования к заместителю управляющего менеджера

Заместитель управляющего менеджера в области административно-хозяйственной части играет важную роль в организации работы торгового центра. Данная должность требует высокой квалификации и специализации в области поддержки бизнес-процессов.

Основными требованиями к кандидату на должность заместителя управляющего менеджера являются:

Опыт работы в административно-хозяйственном направлении не менее 3-х лет;
Знание нормативных документов, связанных со строительством и эксплуатацией зданий и объектов, в том числе светопрозрачных конструкций;
Умение вести документацию, отчеты и акты в соответствии с требованиями руководителя;
Отличные навыки работы с персоналом (ведение дополнительного резерва, обучение и развитие подчиненных);
Опыт работы с кадровым делопроизводством, организацией офиса, службы продаж и работы с клиентами;
Знание особенностей работы в сфере торговли (торговые центры, магазины), а также опыт работы в отрасли (промышленное и нефтегазовое производство, строительство фабрики и т. д.);
Умение работать с операционной, отделом продаж и управляющими резерва;
Знание практики и судебной практики в области административного права;
Знание и умение разбираться в вопросах по формированию и управлению внутренним регламентом центра в соответствии с требованиями и нормами Москвы;
Стрессоустойчивость, ответственность, умение принимать решения;
Высшее образование (желательно в области управления и экономики, а также в области управления объектами торговли и/или управлением центром);
Наличие дополнительных квалификаций и сертификатов в области управления;
Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и принимать участие в международных проектах;

Данные требования обусловлены сложностью и спецификой работы заместителя управляющего менеджера в административно-хозяйственной части. Кандидат должен обладать глубокими знаниями и способностью эффективно решать разнообразные задачи, связанные с работой торгового центра.

Преимущества работы на должности заместителя директора по административно-хозяйственной части

Заместитель директора по административно-хозяйственной части в организации играет важную роль в руководстве и управлении. Рассмотрим основные преимущества работы на данной должности.

1. Развитие бизнеса

Заместитель директора по административно-хозяйственной части активно участвует в развитии бизнеса компании. Он помогает в принятии стратегических решений и определяет оптимальные направления развития, основываясь на анализе данных и проведении экспертной оценки.

2. Обогатительная практика

Работа на должности заместителя директора по административно-хозяйственной части предоставляет возможность получить обогатительную практику в различных областях управления. Здесь можно получить опыт в организации работы сотрудников, разработке нормативных актов, составлении документов и управлении операционной деятельностью.

Советуем прочитать: Долги и проблемы, которые могут возникнуть после того, как физическое лицо признается банкротом

Кроме того, заместитель директора по административно-хозяйственной части направляет работу по взаимодействию с различными объектами отдела (центральный офис, филиалы, торговые точки, объекты строительства и резерва отрасли), а также руководит подразделениями по подготовке и сопровождению аукционов на покупку товаров, работ, услуг.

3. Решение судебных вопросов

Заместитель директора по административно-хозяйственной части участвует в работе по решению судебных вопросов, связанных с деятельностью организации. Он анализирует судебные акты и разрабатывает меры по устранению нарушений, а также представляет интересы организации в суде.

Таким образом, должность заместителя директора по административно-хозяйственной части предоставляет множество возможностей для профессионального и карьерного роста. Если вы ищете интересную и ответственную работу в области административного управления, выбери эту вакансию и стань частью команды успешной компании.

Преимущества работы на должности заместителя управляющего менеджера

Работа на должности заместителя управляющего менеджера в компании предоставляет ряд значимых преимуществ и возможностей для профессионального роста. Данная должность включает в себя ряд ответственных задач и предоставляет широкий спектр возможностей для реализации своих профессиональных и личностных качеств.

1. Широкий спектр обязанностей

В обязанности заместителя управляющего менеджера входит решение вопросов по организации работы в различных сферах компании. Это включает в себя руководство операционными службами, отделом продажам, административно-хозяйственной частью, формирование бюджета и участие в стратегическом планировании развития компании.

2. Возможность профессионального роста

Работа в таком поле деятельности дает возможность получать опыт работы и знания в различных отраслях бизнеса. Заместитель управляющего менеджера может получать дополнительное образование и проходить стажировки для повышения своей квалификации в области менеджмента и управления.

Также данный опыт работы на должности заместителя может стать хорошей базой для дальнейшего роста в карьере и получения должности руководителя в компании.

3. Работа в динамичной среде

Работа на должности заместителя управляющего менеджера обеспечивает постоянное взаимодействие с различными отделами и специалистами. Такая работа требует быстрого принятия решений, организации работы и управления командой.

Здание компании, в которой работает заместитель управляющего менеджера, может представлять собой современный центральный офис, светопрозрачные здания или объекты в обогатительной, химической, нефтегазовой, гидрометаллургии и др. отраслях.