Определение моментов, когда компании необходимы специалисты по охране труда для создания соответствующего отдела

Создание службы охраны труда является одним из важнейших шагов в обеспечении безопасности и здоровья работников. Ведь именно здоровье трудящихся является основой успешной работы организации. Правильную структуру службы охраны труда определить непросто, ведь на выполнение функций охраны труда необходимо привлекать квалифицированных специалистов.

Согласно требованиям Российской Федерации, предприятиям с численностью работников от 37 до 2693 необходимо создание службы охраны труда соответствующую нормативной документации. Поэтому руководство организаций приходит к вопросу о наборе трудовых специалистов, которые смогут эффективно заниматься охраной труда и обеспечить безопасность работников.

Варианты создания службы охраны труда разные. В одних организациях требуется нанять одного специалиста, осуществляющего все функции охраны труда. В других организациях потребуется более штатное расписание, включающее в себя несколько должностей службы охраны труда.

Особенности требований к кандидатам на должности специалиста по охране труда в организациях могут различаться в зависимости от профиля предприятия и опыта работы в этой области. Соответствующую квалификацию, образование и опыт работы в области охраны труда должен иметь специалист, которому поручены обязанности по организации и контролю производственных работ.

Приказом № 15-2/ООГ-2693 от 1 сентября 2017 года Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации расписывает особенности работы службы охраны труда на предприятиях разного профиля. Документа содержит нормативные требования к численности специалистов и функциям охраны труда.

Таким образом, для создания службы охраны труда необходимо внимательно изучить обзор Минтруда по этой теме и рассчитать численность специалистов и подготовить соответствующую нормативную документацию. Безопасность и здоровье сотрудников организации являются важным аспектом успешной деятельности предприятия, поэтому недопустимо забывать о введении службы охраны труда – это накажут и организацию, и кого-либо из работников.

Набор специалистов для создания службы охраны труда в организации: когда это необходимо?

При создании службы охраны труда в организации необходимо определить, какие функции и обязанности будет выполнять специалист по охране труда. В соответствии с нормативными документами Минтруда РФ эти функции включают в себя:

Для выполнения этих функций требуется профессиональный специалист, имеющий опыт работы в области охраны труда. Он должен знать особенности организации и производственных процессов в данной организации, а также быть ознакомлен с нормативной базой и требованиями по охране труда.

Кому поручим подготовку и создание службы охраны труда? Варианты есть два: либо специалистом организации, который имеет соответствующую квалификацию и опыт работы в данной области, либо обратиться за помощью к стороннему профессионалу по охране труда.

Два критических момента, когда создание службы охраны труда является актуальным

Создание службы охраны труда на предприятиях и организациях имеет особенности, которые необходимо учесть. В данном обзоре мы рассмотрим два критических момента, при которых создание службы охраны труда становится необходимым.

Первый момент — масштабная организация или предприятие вводит в своей структуре деятельности производственных специалистов. В этом случае необходимо определить функции, обязанности и права службы охраны труда. При создании службы охраны труда на предприятии или в организации, руководство может обратиться к соответствующим нормативным документам и приказам на обязательное предоставление их определенной структуре и штатному расписанию.

Второй момент — когда введена социальная нормативная база по охране труда — при использовании положений ТК РФ, положений Минтруда России и иных нормативных документов, вводится требование о создании службы охраны труда на предприятиях с численностью работников свыше 28 человек. Если на предприятии или организации есть специалист по охране труда, то его функции можно уточнить и провести необходимую подготовку соответствующую его должности. При отсутствии специалиста по охране труда, организация может поручить эти функции сотруднику, не имеющему соответствующего образования в данной области, но способному выполнить требования по охране труда.

Рассмотрим, какие функции выполняет служба охраны труда на предприятиях и организациях.

Функции службы охраны труда:

• Разработка и согласование плана работы службы охраны труда;
• Рассчитывание нормативной численности и структуры службы охраны труда;
• Обеспечение осуществления мероприятий по охране труда;
• Внедрение и осуществление требований по охране труда;
• Комментарии и консультации по вопросам охраны труда;
• Контроль за проведением проверок и анализом состояния охраны труда на предприятиях и в организациях;
• Урегулирование споров, связанных с охраной труда;
• Составление документа (письмо, приказ) по охране труда;
• Подготовка и анализ отчета о проведенных мероприятиях по охране труда.

Таким образом, создание службы охраны труда на предприятиях или в организациях становится актуальным при введении социальной нормативной базы или масштабной организации производственных специалистов. Обязанности данной службы подразумевают выполнение определенных функций, перечисленных выше, с целью обеспечения безопасности и защиты работников.

Особые требования: опыт работы и образование

Для занятия должности специалиста в службе охраны труда сотрудника организации необходимо соответствие определенным требованиям в области опыта работы и образования.

По поручению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в введении от 28 сентября 2017 г. № 15-2/оог-2693 была распространена нормативная документация, которая определяет особенности работы специалиста в области охраны труда.

Согласно этому приказу, специалист службы охраны труда должен иметь соответствующую подготовку и опыт работы. В зависимости от функций и обязанностей, которые ему будут поручены, требования могут варьироваться.

Так, для рассчитанного на небольшую численность работников специалиста охраны труда, как правило, достаточно среднего профессионального образования. Однако, при осуществлении более сложных и ответственных функций в организации требуются специалисты с высшим образованием и опытом работы в данной области.

Данная нормативная документация также определяет состав и структуру службы охраны труда организации. В зависимости от численности работников и особенностей работы, служба охраны труда может быть организована согласно соответствующему указанию минтруда.

Также стоит отметить, что при отсутствии специалиста по охране труда на предприятии, а также при невыполнении им своих функций и обязанностей, работодатель может быть наказан в соответствии с действующим законодательством.

Помимо этого, специалист охраны труда выполняет ряд мероприятий по организации и проведению производственных тренингов, а также оказывает помощь в разработке и введении нормативно-правовых актов в области охраны труда.

Таким образом, специалист службы охраны труда в организации должен обладать необходимым опытом работы и образованием, чтобы эффективно выполнять свои функции и обязанности, обеспечивая безопасность и защиту работников.

Функции, которые выполняет служба охраны труда в организации

Что включает в себя служба охраны труда?

Служба охраны труда выполняет широкий спектр функций, направленных на создание безопасной и комфортной рабочей среды в организации. Ее основной задачей является снижение рисков, связанных с трудовой деятельностью, и предотвращение производственных травм и заболеваний. Вот основные функции, выполняемые службой охраны труда:

1. Разработка и введение нормативно-правовых актов по охране труда в соответствии с законодательством РФ. Важно иметь в наличии актуальные документы, регулирующие безопасность и охрану здоровья работников, а также планы мероприятий по их реализации.
2. Обзор и анализ ситуации в области охраны труда на предприятиях и структурных подразделениях организации. Специалисты службы охраны труда проводят инспекцию рабочих мест и анализируют состояние рабочей среды, определяют причины возможных опасностей и вырабатывают меры по их устранению.
3. Планирование и организация профилактических мероприятий по охране труда. Как правило, такие мероприятия включают в себя проведение брифингов, тренингов, инструктажей работников по правилам безопасности труда, а также проведение семинаров и конференций для повышения уровня осведомленности и навыков сотрудников в данной области.
4. Обучение и подготовка работников организации в области охраны труда. Служба охраны труда разрабатывает и проводит курсы, тренинги и обучающие программы для работников, которые позволяют им получить необходимые знания и навыки для обеспечения безопасности на рабочем месте.
5. Контроль и расследование происшествий, связанных с нарушением требований безопасности труда. Специалисты службы охраны труда проводят расследование производственных инцидентов и составляют соответствующую документацию, а также разрабатывают планы мероприятий по предотвращению повторения подобных ситуаций.

Важно отметить, что функции службы охраны труда в организации могут варьироваться в зависимости от ее специфики и численности работников. Однако, независимо от размеров организации, создание службы охраны труда является обязательным при отсутствии штатного специалиста в охране труда на предприятиях с более чем 50 работниками или при наличии особенностей, предусмотренных нормативными актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Информирование сотрудников о правилах и требованиях

В соответствии с нормативными документами, охрана труда осуществляет профилактическую работу, направленную на предотвращение производственных травм и заболеваний в рабочей среде. Это вытекает из обязанностей, возложенных на службу охраны труда согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.12.2017 г. № 37.

Для информирования сотрудников о правилах и требованиях охраны труда необходимо разработать соответствующую нормативную документацию. В первую очередь, это законодательные акты и инструкции по охране труда. Они предоставляют работникам всю необходимую информацию об особенностях работы на данном предприятии.

Что и кому нужно обязательно сообщить?

Перечень информации, который должен быть представлен сотрудникам, включает следующее:

1. Информацию о структуре службы охраны труда.
2. Функции и обязанности специалиста по охране труда.
3. Расписание проведения мероприятий по обучению и проверке знаний по охране труда.
4. Правила использования средств индивидуальной защиты.
5. Процедуру рассмотрения заявлений и предложений, касающихся безопасности работы.
6. Перечень ответственных лиц и их контактные данные.
7. Порядок взаимодействия между сотрудниками и службой охраны труда.

Информацию необходимо представлять сотрудникам в доступной и понятной форме: путем проведения брифингов, тренингов, консультаций и обучающих семинаров. А также размещать на видных местах информационные стенды с актуальной информацией о правилах и требованиях охраны труда.

Санкции за несоблюдение правил охраны труда

Каждый работник должен осознавать, что несоблюдение правил и требований охраны труда может повлечь за собой наказания вплоть до увольнения. Работодатель имеет право применять различные меры дисциплинарного воздействия: от простого выговора до увольнения. Все это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Работникам необходимо быть осведомленными о санкциях, применяемых в случае нарушений. Для этого можно организовать специальные тренинги или предоставить информацию в письменной форме.

Таким образом, информирование сотрудников о правилах и требованиях охраны труда играет важную роль в создании безопасной и здоровой рабочей среды. Это позволяет снизить количество производственных травм и заболеваний, а также повысить эффективность работы организации в целом.

Разработка и внедрение программы обучения по охране труда

В соответствии с требованиями российского законодательства, каждая организация обязана иметь штатного специалиста по охране труда. В приказе Минтруда РФ от 28 сентября 2017 г. № 15-2/ООГ-2693 «Об утверждении порядка определения численности работников, занятых в организациях при выполнении функций по охране труда» указано, что минимальная численность службы охраны труда определяется исходя из числа работников организации.

Введение службы охраны труда в организации может быть поручено специалисту по охране труда или создано отдельное структурное подразделение. При этом, функции и должности специалистов по охране труда определены нормативными актами.

Служба охраны труда выполняет ряд мероприятий по созданию и распространению программ обучения. В соответствии с требованиями Письма Минтруда РФ от 37 сентября 2017 г. № 15-2/ООГ-2693 «О создании и внедрении плана по обучению работников охране труда» каждая организация обязана разработать программу обучения по охране труда.

Структура программы обучения

Программа обучения должна включать в себя следующие разделы:

• Обзор требований законодательства в области охраны труда;
• Варианты программ обучения, соответствующие функциям и должностям специалистов по охране труда;
• План подготовки специалистов по охране труда;
• Расписание проведения обучающих мероприятий;
• Определение круга работников, нуждающихся в обучении;
• Мероприятия по организации обучения и контроля его эффективности;
• Поручения и порядок выполнения;
• Правила и требования безопасности труда;

Программа обучения должна быть разработана в соответствии с действующими нормативными актами и учитывать особенности и потребности организации. Она должна быть одобрена руководством организации и регулярно обновляться с учетом изменений в законодательстве и наработанных практик.

Опыт и комментарий № 1. Имеющего специалиста или обучение внутри организации

Организации, у которых уже есть специалист по охране труда, могут решить вопрос о разработке и внедрении программы обучения самостоятельно. Они могут использовать свои ресурсы и опыт для подготовки и проведения обучающих мероприятий.

Комментарий № 2. Обучение специалиста извне

Если в организации нет специалиста по охране труда или его квалификация не соответствует требованиям, компания может пригласить внешнего специалиста для разработки и внедрения программы обучения. В этом случае организация должна подписать соответствующий договор и определить обязанности и функции специалиста.

В любом случае, разработка и внедрение программы обучения по охране труда является важным этапом создания службы охраны труда в организации. Это поможет повысить эффективность производственных процессов, защитить работников от возможных опасностей и снизить риски производственных травм и заболеваний.