Путевой лист является важным документом для регистрации и учета транспорта. Он необходим для проставления обязательных реквизитов при передвижении транспортных средств различными перевозчиками. В соответствии с НПА РФ № 368 от 11 сентября 2020 года, путевой лист составлять обязательно. Он действует как основной документ при регистрации транспортного средства к изменению нормы техконтроле и медосмотре.
Для заполнения путевого листа необходимо знать обязательные реквизиты. На листе должен быть указан регистрационный номер транспортного средства, количество топлива, которое находится в баке, и налоговые реквизиты. Также обязательно проставление отметок о медосмотре и техническом состоянии транспорта.
Порядок заполнения путевых листов регулируется Порядком принятия и учета «Об учете сведения по эксплуатации автотранспортных средств и машин». В нем указаны какие реквизиты и в каком порядке должны быть заполнены, какие ошибки не допускаются и какие последствия могут быть за неправильное оформление документа.
С 2022 года вводится обязательный электронный вид путевого листа, однако классическая бумажная форма документа останется в силе. Образец путевого листа можно найти на сайте министерства транспорта РФ или использовать формы, утвержденные в компании.
Правила заполнения путевых листов
Путевой лист должен быть заполнен в соответствии с утвержденной формой и содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368. Новый порядок действует с 2022 года.
В путевом листе необходимо указать следующие реквизиты:
- Данные о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный знак и год выпуска.
- Сведения о водителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные и дата медосмотра.
- Реквизиты документа, удостоверяющего право на управление транспортным средством, и срок его действия.
- Наименование груза или услуги, вид перевозки и маршрут.
- Данные о начальной и конечной точках маршрута, а также промежуточных пунктах.
- Сведения о заправке топлива: объем заправки и остаток топлива.
- Данные об уровне технической годности транспортного средства.
- Сведения о выполненных технических осмотрах и ремонтных работах.
- Проставления отметок о нарушениях, авариях или происшествиях во время перевозки.
- Количество пассажиров или вес перевезенного груза.
Путевые листы должны быть заполнены четким почерком, без исправлений и ошибок. При наличии опечаток или ошибок в заполнении путевого листа, допускается их исправление в порядке, установленном нормами Правил Автомобильного транспорта. В таком случае, исправления должны быть осуществлены подписью водителя и печатью предприятия.
Путевые листы могут быть заполнены как в бумажной, так и в электронной форме. В случае использования электронного формата, необходимо соблюдать все требования и порядок, установленные приказом Министерства транспорта РФ.
Заполнение путевых листов является обязательным для всех видов транспорта и осуществляется при каждой поездке. Нарушение порядка заполнения путевых листов может повлечь за собой негативные последствия в виде штрафов и ограничений в управлении транспортным средством.
Основные требования к заполнению путевых листов
1. Реквизиты путевых листов
Путевой лист должен быть оформлен в соответствии с установленными нормами и требованиями. Для этого необходимо указать следующие обязательные реквизиты:
- Номер путевого листа;
- Дата заполнения;
- Наименование организации;
- Наименование транспортного средства;
- Государственный регистрационный знак;
- Марка и модель транспортного средства;
- Перевозчик (фамилия, инициалы);
- Пункт отправления и пункт назначения.
2. Правила заполнения путевых листов
При заполнении путевого листа следует соблюдать следующие правила:
- Заполнять путевые листы в техконтроле или перед использованием транспортного средства;
- Заполнять путевые листы аккуратно и четко, чтобы избежать ошибок и неразберихи;
- Обязательно заполнять все обязательные реквизиты и не делать пустые отметки;
- В случае изменения маршрута или других данных, необходимо внести запись об изменении на отдельном листе и проставить ссылку на эту запись в основном путевом листе;
- Подписывать путевой лист после заполнения;
- Соблюдать порядок нумерации путевых листов и хранить их в хронологическом порядке;
- Расход топлива и пробег должны быть указаны в соответствующих реквизитах, с указанием единиц измерения;
- При необходимости заполнения нескольких путевых листов в один день, каждый лист должен иметь свой уникальный номер и быть пронумерованным;
- В конце эксплуатационного периода (например, в конце месяца) должен быть составлен обзор путевых листов в виде сводной таблицы.
Соблюдение вышеуказанных требований позволит избежать ошибок при заполнении путевых листов и облегчит учет эксплуатации транспортного средства.
Необходимая информация
Для заполнения путевых листов в соответствии с установленным порядком необходимо учесть следующие обязательные реквизиты:
1. Реквизиты путевого листа:
Путевой лист должен содержать следующую информацию:
- Номер путевого листа (форма № 1-топливная и форма № 2-грузовая);
- Дата составления путевого листа;
- Наименование транспортного средства, его регистрационный номер и год выпуска;
- Фамилия, имя и отчество водителя;
- Пробег автомобиля на момент выезда;
- Нормы расхода топлива на 100 км;
- Сведения о наличии обязательных медицинских осмотров и допуска водителя к управлению транспортным средством;
- Сведения о наличии и дате прохождения технического осмотра (техконтроля) транспорта;
- Сведения о наличии вложений и приложений к путевому листу, если они имеются.
2. Реквизиты для налогового учета и учета расходов:
Для налогового учета и учета расходов следует заполнять следующие реквизиты:
- Дата заправки топливом;
- Количество заправленного топлива;
- Пробег автомобиля при заправке;
- Данные о количестве проведенных перевозок и их характере;
- Информация о расходе топлива для каждой перевозки;
- Сведения о количестве и виде проведенных технических работ;
- Срок действия путевого листа.
Каждый реквизит должен быть заполнен на соответствующем месте в путевом листе.
3. Электронная форма путевых листов
С 2020 года вступил в силу новый порядок составления и утверждения путевых листов для транспорта. В соответствии с этим порядком обязательным является составление электронной формы путевого листа.
В электронной форме путевого листа должны быть указаны все реквизиты, а также осуществляться отметки о принятии, изменении и утверждении документа.
Изменение электронной формы путевого листа возможно только при наличии формы «Уведомление об изменении путевого листа» и утверждении его в установленном порядке.
В случае ошибок при заполнении путевых листов могут возникнуть негативные последствия как для водителя, так и для организации.
Для учета и проставления отметок об изменении путевого листа служит специальный журнал учета путевых листов.
Кто осуществляет контроль за правильным заполнением путевых листов? За правильность заполнения путевых листов отвечает водитель транспортного средства.
Обзор изменений в порядке заполнения путевых листов Вы можете найти на официальном сайте Министерства транспорта РФ – «Об утверждении формы путевого листа в транспортном средстве». В документе приведены требования к составлению путевых листов, реквизиты и порядок их заполнения.
Важно учитывать изменение порядка заполнения путевых листов, чтобы избежать возможных штрафов.
Порядок заполнения
В соответствии с нормативно-правовыми актами (НПА) и порядком заполнения путевых листов, следует учитывать следующие требования:
- Путевой лист является обязательным документом, который заполняется в письменной или электронной форме.
- Путевой лист составляется на каждое транспортное средство и содержит обязательные реквизиты.
- Номер путевого листа.
- Дата составления путевого листа.
- ФИО водителя.
- Данные о транспортном средстве (марка, модель, регистрационный номер).
- Цель поездки и направление движения.
- Сведения о грузе и количестве пассажиров.
- Маршрут движения или адрес места прибытия и отправления.
- Сведения о расходе топлива и объеме заправки.
- Сведения о пробеге или наработке транспортного средства.
- Отметки о техническом обслуживании и ремонте.
- Подписи водителя и лица, принимающего путевой лист.
- Путевой лист заполняется непосредственно во время поездки или в течение дня, если поездка занимает более одного дня.
- Заполнение путевого листа осуществляется в порядке, установленном Министерством транспорта РФ и на основании нормативно-правовых актов.
- Отсутствие или неправильное заполнение путевого листа может иметь юридические последствия. При обнаружении ошибок или несоответствий необходимо внести изменения в реквизиты путевого листа, сделав отметку и подпись водителя.
- Заполненный путевой лист должен быть представлен в учётно-исполнительную организацию или орган ГИБДД в срок, установленный нормативно-правовыми актами.
- Путевые листы подлежат хранению в течение 3 лет.
Реквизиты путевого листа:
Если вам необходим образец путевого листа, вы можете его найти на сайте транспортного предприятия, на котором работаете, или обратиться в организацию, занимающуюся перевозкой грузов или пассажиров.
Разделы путевого листа
В целях упрощения ведения учета и соблюдения требований законодательства, путевой лист подразделяется на несколько разделов:
- Реквизиты документа
- Реквизиты перевозочной организации
- Реквизиты перевозчика
- Реквизиты транспортного средства
- Реквизиты заказчика
- Реквизиты груза
- Реквизиты маршрута перемещения
- Реквизиты времени нормативного выполнения заказа
- Реквизиты путевого листа
- Реквизиты медицинского осмотра
- Реквизиты технического состояния транспортного средства
- Реквизиты неисправностей
- Реквизиты расхода топлива
- Реквизиты технического контроля
- Реквизиты отметок в путевом листе
- Реквизиты изменений и ошибок
- Реквизиты постановки на учет транспортного средства
- Реквизиты налогового учета
- Реквизиты принятия в эксплуатацию
Каждый раздел содержит обязательные реквизиты, которые необходимо заполнять в соответствии с установленными нормами и правилами. В случае нарушения порядка заполнения или отсутствия обязательных реквизитов могут быть применены штрафные санкции.
Реквизиты путевого листа зависят от типа транспортного средства и его назначения. Например, для грузовых автомобилей в путевом листе обязательно указывается масса груза, его объем и характеристики, а также информация о заказчике и получателе груза.
Образец путевого листа и его реквизиты регламентируются Приказом Министерства транспорта РФ № 368 от 11 сентября 2020 г. «Об утверждении порядка заполнения путевых листов». Действующая форма путевого листа принята в 2022 году и обязательна для использования при оформлении учета и отчетности.
Электронная форма путевого листа стала доступной с 2020 года и является альтернативой бумажным вариантам. Она позволяет автоматизировать процесс заполнения и обработки данных, а также упрощает контроль и учет информации.
Путевые листы также могут содержать дополнительные разделы, например, для обзора технического состояния транспортного средства или для сведений о техническом контроле и проставления отметок о выполнении необходимых проверок.
Важно соблюдать правильный порядок заполнения путевых листов и не допускать ошибок, так как некорректные или неполные данные могут повлечь за собой правовые и финансовые последствия для перевозчика.
В общем случае, путевой лист – это ключевой документ для учета и контроля за перевозками, поэтому его заполнение должно осуществляться в соответствии с действующими нормами и требованиями.
Данные о водителе
В путевом листе имеются реквизиты, которые необходимо заполнить о водителе.
Реквизиты о водителе, каких можно найти для заполнения путевого листа, указаны в порядке, действующем на территории Российской Федерации и утвержденных Министерством транспорта.
В образце заполнения путевого листа приведены обязательные реквизиты о водителе:
1. Фамилия, имя, отчество (полностью) — указываются фамилия, имя и отчество водителя.
2. Серия и номер водительского удостоверения — указываются серия и номер водительского удостоверения водителя.
3. Дата выдачи водительского удостоверения — указывается дата выдачи водительского удостоверения.
4. Срок действия водительского удостоверения — указывается срок действия водительского удостоверения.
5. Информация о медицинском освидетельствовании — указывается информация о медицинском освидетельствовании водителя.
Кроме того, в путевом листе должна быть отметка о наличии технического осмотра транспортного средства, информация об обязательных документах (регистрация, налоговые отметки, договоры), а также о расходе топлива.
Ошибки на техническом контроле, допущенные при заполнении путевых листов, могут иметь серьезные последствия.
Новый порядок заполнения путевых листов вступил в силу с 1 сентября 2020 года. Новая форма путевого листа предусматривает обязательное проставление отметок о техническом состоянии транспортного средства, а также о его регистрации и налоговых отметках.
Для составления путевых листов отметки могут проставляться в журнале «Об эксплуатации газомоторных транспортных средств» (Обзор «Путевой журнал») или в электронной форме.
Путевой лист – это обязательный документ, который должен быть заполнен в порядке, установленном НПА, при перевозке грузов на территории Российской Федерации. В путевом листе указываются данные о водителе и об автомобиле, количество пройденных километров, время начала и окончания работы, а также другие необходимые сведения.