Корректировочный акт выполненных работ — это документ, который служит основанием для внесения изменений в ранее принятые акты на выполнение работ. Он составляется в случае необходимости изменить объемы, сроки или другие составные части работ, указанные в документации или счетах-фактурах. Образец такого акта был разработан Минфином России и утвержден письмом от 23 ноября 2018 г. № 03-07-11/84714.
Для правильного заполнения корректировочного акта необходимо следовать способам и срокам его составления, указанным в инструкции, а также учесть политику налоговой и таможенной службы. В акте должно быть официально указано назначение его составления, а также причины и значение корректировки.
При подготовке корректировочного акта следует указать налоги и счета-фактуры, на которые он относится, а также бумагу, на которой он заполняется. Алгоритм составления акта состоит из нескольких шагов: указание даты и номера акта, указание видов работ, исполнителей и заказчика, указание объемов выполненных работ, указание периода реализации работ, указание принятых актов, с которыми производится корректировка, а также указание причин корректировки. Акт должен быть подписан и удостоверен руководителем департамента или иным уполномоченным лицом.
Заказчик и исполнитель
Заказчик — это лицо, которое ранее оформило официальную документацию на выполнение работ или на оказание услуг. Для составления корректировочного акта выполненных работ заказчик должен быть указан со всеми необходимыми данными: полным наименованием организации, местонахождением, реквизитами и контактными телефонами для связи. В случае, если заказчиком выступает физическое лицо, следует указать его ФИО, паспортные данные и адрес проживания.
Исполнитель — это лицо или организация, которая выполняет работы или оказывает услуги по заказу. В акте корректировки необходимо указать именно исполнителя, а не представителя исполнителя (если таковой имеется). Также следует указать все необходимые данные о исполнителе, такие как полное наименование организации, местонахождение, реквизиты и контактные данные для связи.
Форма заполнения
Для удобства составления акта корректировки рекомендуется использовать готовые бланки, которые соответствуют требованиям законодательства и содержат все необходимые поля для заполнения. В акте корректировки указывается ФИО и должность лица, которое осуществляло подготовку акта, а также место составления акта и дату его подписания.
Обязательные данные
В акте корректировки выполненных работ обязательно указывается номер корректировочного акта, полученный в Налоговой инспекции, дату составления акта, ФИО лица, подписавшего акт, а также основные причины и виды изменений, вносимых в акт. Также в акте необходимо указать номера, даты и суммы соответствующих счетов-фактур и опись объемов работ или оказанных услуг.
Составление корректировочного акта выполненных работ имеет большое значение для законодательства и налоговой политики России. Поэтому важно правильно заполнять акты корректировки и следовать требованиям, предлагаемым Минфином и другими компетентными органами.
Описание выполненных работ
Корректировочный акт служит официальной документацией, подтверждающей изменения в объемах и характере выполненных работ. Он имеет свою инструкцию по заполнению, утвержденную Минфином России и налоговым или таможенным департаментом.
В акте указываются причины внесения изменений и их значение для выполненных работ. Кроме того, в документе должно быть указано, что по составлению акта была проверена сметная документация и официальная бумага, подтверждающая выбор способов и сметную стоимость работ.
Подготовка акта требует внимания к деталям и знания алгоритма его заполнения. В случае необходимости составления корректировочного акта, в нем указываются виды работ, которые были выполнены ранее, и какие изменения произошли в их объемах. Также акт должен содержать информацию о сроках выполнения измененных работ и о расчете стоимости корректировки.
Назначение и главное положение корректировочного акта
Главное назначение корректировочного акта — учет изменений в выполненных работах и принятых решениях, которые повлияли на их объемы и стоимость. Этот документ служит основой для внесения изменений в счета-фактуры и другую документацию, связанную с реализацией проекта или договора.
Виды изменений, указанные в акте, могут быть связаны с изменением объемов работ, сменой используемых материалов или технологии выполнения работ. Внесение корректировок может быть вызвано как форс-мажорными обстоятельствами, так и соглашением сторон.
Оформление корректировочного акта включает в себя необходимость указания причин изменений и их значение для проекта или договора. Также акт должен содержать сведения о том, кто и когда принял решение о внесении изменений, а также о сроках, в которые измененные работы должны быть выполнены.
Составление корректировочного акта требует особого внимания к деталям и знания инструкции по заполнению. Необходимо правильно указать все сведения о выполненных работах и внесенных изменениях, чтобы избежать недоразумений и споров при взаимодействии с налоговым или таможенным департаментом.
Сроки выполнения работ
В корректировочном акте, составляемом по поводу выполненных работ, указывается срок, в течение которого работы были завершены. В большинстве случаев такой срок составляет один день от даты написания акта.
Однако есть исключения. Например, в случае внесения изменений в ранее принятые акты или составления документальной политики, сроки выполнения работ могут быть увеличены. Причиной этого могут быть как изменения в объемах реализации или сметную стоимость, так и изменения в налоговой или таможенной политике России.
Департаментом Минфина в своей официальной инструкции о составлении корректировочного акта указано, что акт должен быть заполенен в течение того же периода, что и акт, который корректируется. В данном случае это период с 23 марта по 11 июля 2018 года. То есть, если причиной корректировки акта являются изменения, произошедшие в прошлом году, акт должен быть заполнен до его окончания.
Смысл корректировочного акта состоит в указании причин, объясняющих изменения и включая в акт все необходимые изменения в письменной форме. В документе также указывается, кто является отвественным за корректировку акта и какие изменения были внесены.
Виды заполнения корректировочного акта могут быть различными. В одном случае акт составляется от руки, а в другом — на компьютере. Официальная инструкция Минфина предоставляет алгоритм заполнения акта и описывает, как правильно указывать все необходимые данные в бумагу. В инструкции также указано, какой должно быть оформление акта и в каких случаях акт должен быть подготовлен на официальной бумаге с печатью.
Стоимость работ
В корректировочном акте выполненных работ указывается стоимость изменений, произведенных по сравнению с ранее составленным и оформленным актом. Эта стоимость включает в себя налоги, назначение которых определено законодательством России, исключая НДС.
В акте должно быть указано значение по составным частям в таких случаях, как изменения объемов и видов работ, алгоритм и методы их подготовки и составления, а также о внесении изменений в документацию. Также в акте должно быть указано значение налогов, который составляет 23% от стоимости выполненных работ.
В случае внесения каких-либо изменений в составленный акт или в счет-фактуру, официальную бумагу налоговой инспекции, необходимо указать причины этих изменений.
Корректировочный акт составляется в письменной форме и должен быть подписан уполномоченным представителем организации, указанной в документе. В нем должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, ответственного за составление акта, а также полное наименование организации.
Составление корректировочного акта регулируется инструкцией Минфина от 03-07-11/84714, в которой указано, как заполняется акт в случае изменений, связанных с таможенной политикой прошлого периода.
Составление корректировочного акта является одним из видов документального оформления изменений в сметную документацию. Данный акт составляется департаментом налоговой инспекции в случаях, когда известно, кто именно вносит изменения в данную документацию.
Акт составляется на основе ранее принятых актов выполненных работ. В акте указывается дата, на которую составлен акт, и дата составления первоначального акта, который корректируется.
Объемы и виды работ, а также их стоимость могут быть скорректированы с учетом изменений, произошедших в процессе выполнения работ или при оформлении акта.
В акте также могут быть указаны причины корректировки, способы изменения стоимости работ и причины внесения изменений в сметную документацию.
Составление корректировочного акта является важным этапом в оформлении изменений в счете-фактуре. От качества и правильности заполнения акта зависит возможность дальнейшей реализации работ и внесение изменений в документацию.
Внесение изменений
Официальное назначение корректировочного акта – указать внесение изменений в составные части акта, такие как объемы, сроки, виды и прочие параметры выполненных работ.
Департамент политики налогов и сборов Минфина России разработал инструкцию по составлению корректировочного акта налоговой инспекции. В акте необходимо указать причины корректировки: каких изменений были внесены, какие изменения были произведены в указанном документе, а также с какого числа вносятся изменения.
Корректировочный акт заполняется в документальной форме на специальной сметной бумаге. В акте должно быть указано назначение акта, дата составления, номер акта, наименование контрагента и реквизиты официальной связи, а также фамилия, имя и отчество лица, ответственного за составление акта.
При подготовке корректировочного акта необходимо указать, кто и каким образом осуществляет редактирование и составление акта, какие документы должны быть предоставлены в подтверждение изменений, почему были приняты указанные изменения и какие именно изменения были внесены.
Согласно инструкции Минфина России, корректировочный акт может быть составлен в виде письма, обратной стороны счета-фактуры или дополнительного документа к счету-фактуре. При этом, в тексте акта должно быть указано, какие изменения вносятся, какие документы являются основанием для внесения изменений, и какие изменения применяются к счетам-фактурам.
Алгоритм заполнения корректировочного акта должен включать следующие шаги:
- Определить причины и необходимость внесения изменений.
- Указать дату и номер предыдущего акта/письма.
- Указать дату составления акта корректировки.
- Указать наименование и реквизиты организации, составляющей акт.
- Указать фамилию, имя и отчество составителя акта.
- Описать вносимые изменения.
- Указать номер и дату внесения изменений в карточку для записи актов.
- Подписать акт и предоставить его контрагенту.
Корректировочный акт составляется в случаях, когда в период с 23 ноября 2018 года по текущую дату были произведены изменения в виде прошлых работ, связанных с реализацией таможенной политики России или налогами. Он является важным документом для правильного и точного учета внесенных изменений.
Минфином России определены сроки составления корректировочного акта: акт должен быть заполнен не позднее 10 дней с момента внесения изменений. В случае нарушения сроков составления акта, компания может быть подвергнута штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции.
Важно отметить, что в случае несогласия с внесенными изменениями, контрагент может обратиться к налоговой инспекции с просьбой о пересмотри корректировочного акта.
Подписи сторон
При составлении корректировочного акта выполненных работ и услуг, важно предусмотреть раздел, где указываются подписи сторон. Подписи имеют официальную значимость и суть подтверждение факта выполнения работ и услуг.
В соответствии с инструкцией Минфина России от 23 ноября 2018 г. № 03-07-11/84714 «О порядке составления, внесения изменений в документацию по кадастровой оценке и ее утверждения», в случае составления акта корректировки документации по кадастровой оценке, подписи сторон указаны в таблице:
| № п/п | Наименование стороны | Должность | Подпись |
|---|---|---|---|
| 1 | Исполнитель | Иванов И.И. | ________________ |
| 2 | Заказчик | Петров П.П. | ________________ |
Описанный выше пример относится к документации по кадастровой оценке и может быть адаптирован для других видов актов и документов в зависимости от их типа и принятых сторонами сроков, объемов работ и причин изменения. В случаях, когда акт не требует заполнения таблицы, в документе указаны имена сторон и подписи, как это указано в письме Минфина России от 23 ноября 2018 г. № 03-07-11/84714.
Также, при заполнении корректировочного акта следует указать информацию о том, кто и с какой целью заполняет акт, какие изменения вносятся, а также указать все необходимые детали и документы, связанные с прошлыми работами. Составные части акта и алгоритм его подготовки могут быть определены в соответствии с инструкцией, политикой организации и документальным подтверждением корректировки.
Приложения к корректировочному акту
При составлении корректировочного акта, в соответствии с документальным оформлением, должны быть заполнены следующие приложения:
- Акт выполненных работ
- Сметная документация
- Счет-фактура
- Инструкция по заполнению акта
Корректировочный акт состоит из нескольких составных частей, в каждой из которых указана информация по изменениям, принятым в процессе его заполнения. В зависимости от назначения и видов работ, акт может быть заполнен в различных форматах.
Сроки составления корректировочного акта определяются в соответствии с инструкцией, выданной департаментом налоговой политики России. Такие сроки обычно предусматриваются для своевременного внесения изменений в финансовую документацию организации.
В случае необходимости внесения корректировок в корректировочный акт, необходимо оформить письменное заявление на соответствующие изменения. В таком случае акт остается в силе и дополняется новыми записями.
Документация, составляемая при выполнении работ, играет важную роль в оформлении корректировочного акта. Она включает в себя сметные расчеты, объемы и виды выполненных работ, а также иные документы, подтверждающие выполнение работ.
Какие изменения могут быть указаны в акте?
В акте могут быть указаны изменения в объемах работ, сроках их выполнения, а также изменения в стоимости работ, сметной документации и других финансовых показателях.
Причины составления корректировочного акта
По причинам составления корректировочного акта в акте могут быть указаны изменения, связанные с нарушением сроков выполнения работ, изменениями требований заказчика, ошибочным расчетом сметы или какими-либо другими обстоятельствами, которые могут повлиять на дальнейшую реализацию проекта.
Таможенная официальная бумага, подтверждающая факт выполнения работ и указывающая на причины корректировки, должна быть приложена к акту.
В соответствии с инструкцией Минфина России от 23 ноября 2018 г. № 03-07-11/84714, составление корректировочного акта осуществляется в связи с изменениями, произошедшими в процессе выполнения работ.